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CDMS物流計(jì)劃管理系統(tǒng)案例

日期:2023-08-21 閱讀量:
CDMS物流計(jì)劃管理系統(tǒng)案例

詳細(xì)描述

應(yīng)用背景

某電子企業(yè)內(nèi)部非常重視關(guān)務(wù)信息化,內(nèi)部采用SAP系統(tǒng),并且在SAP基礎(chǔ)上部署了全球關(guān)務(wù)GTS系統(tǒng)。海通科技與2016年初與此企業(yè)牽手,重點(diǎn)解決此企業(yè)在關(guān)務(wù)業(yè)務(wù)管理方面的信息化轉(zhuǎn)變,在成功部署CDMS關(guān)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)之后,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)保稅加工業(yè)務(wù)面向海關(guān)監(jiān)管的信息化升級(jí),從賬冊(cè)備案、通關(guān)作業(yè)、賬冊(cè)核銷到平衡分析和庫(kù)存短溢等全關(guān)務(wù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的有效管理及管控。

不過(guò)隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展以及系統(tǒng)應(yīng)用的深入,之前部署的GTS系統(tǒng)和CDMS系統(tǒng)越來(lái)越難以支撐集團(tuán)企業(yè)不斷涌出的應(yīng)用需求。我們都清楚,進(jìn)出口關(guān)務(wù)管理涉及的部門及環(huán)節(jié)比較多,其中針對(duì)貨代及報(bào)關(guān)公司的管理占有很大比重,單一票進(jìn)出口來(lái)看,關(guān)務(wù)及物流部門不僅需要提供原始的通關(guān)數(shù)據(jù)給貨代公司,在后續(xù)貨物進(jìn)出口安排的過(guò)程中,還需要多次、反復(fù)與貨代公司進(jìn)行資料補(bǔ)充、數(shù)據(jù)核對(duì)等等。除此之外,對(duì)于進(jìn)出口貨物通關(guān)狀態(tài)及時(shí)掌握也尤為重要,而這些需求是以前GTS系統(tǒng)和CDMS系統(tǒng)覆蓋不到領(lǐng)域,基本是靠企業(yè)的關(guān)務(wù)部門、物流部門通過(guò)EXCEL、郵件、電話等反復(fù)與貨代公司溝通確認(rèn)。因此,如何打通與貨代公司之間信息壁?提升GTS系統(tǒng)資源數(shù)據(jù)的共享及利用價(jià)值,通過(guò)信息平臺(tái)互聯(lián)互通的方式來(lái)取代人工作業(yè)方式,提升關(guān)務(wù)運(yùn)作效率是未來(lái)重點(diǎn)考慮改善的環(huán)節(jié)。

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企業(yè)情況:

某電子企業(yè)是一家聚焦高性能新材料的科研、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的新材料企業(yè)??偛课挥趶V州科學(xué)城,旗下?lián)碛?6家子公司,在南亞、北美、歐洲等海外地區(qū)設(shè)有研發(fā)和生產(chǎn)基地。產(chǎn)品包括改性塑料、環(huán)保高性能再生塑料、完全生物降解塑料、特種工程塑料、碳纖維及復(fù)合材料、輕烴及氫能源、苯乙烯類樹脂和醫(yī)療健康高分子材料產(chǎn)品等8大類,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷全球130多個(gè)國(guó)家和地區(qū),為全球1000多家知名企業(yè)提供服務(wù)。

項(xiàng)目規(guī)劃:

2021年海通科技再度與此企業(yè)牽手,共同探討集物流和關(guān)務(wù)于一體化的信息作業(yè)平臺(tái),業(yè)務(wù)管控需前置到物流計(jì)劃、安排和跟蹤等方面的管理,并且業(yè)務(wù)應(yīng)用延伸至此企業(yè)的貨代物流供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)物流信息共享、報(bào)價(jià)方案管理、費(fèi)用計(jì)算及賬單核對(duì)。

我們提出的系統(tǒng)改造方案是,在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上優(yōu)化和豐富接口數(shù)據(jù),改善目前關(guān)務(wù)和物流以及報(bào)關(guān)服務(wù)公司之間的作業(yè)流程,以期實(shí)現(xiàn)更佳高效的協(xié)同作業(yè)管理。利用信息化技術(shù)手段取代以往與報(bào)關(guān)行之間的單證配合作業(yè)模式,充分考慮當(dāng)前實(shí)際業(yè)務(wù)的需求點(diǎn)和難點(diǎn),將以往手工作業(yè)層面的事務(wù)性工作定義成系統(tǒng)可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,并將此流程封裝在協(xié)作管理平臺(tái)里面,使得未來(lái)都是基于流程的管理,實(shí)現(xiàn)報(bào)關(guān)&物流數(shù)據(jù)的采集、通關(guān)數(shù)據(jù)回填、通關(guān)過(guò)程跟蹤、信息數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、報(bào)關(guān)費(fèi)用管理等等。

解決方案

(一)項(xiàng)目總目標(biāo):

1.系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商互聯(lián)互通,將物流通關(guān)過(guò)程中的資料核對(duì)、數(shù)據(jù)錄入等工作交給供應(yīng)商,企業(yè)則將管理重心放在通關(guān)數(shù)據(jù)審核管控、通關(guān)物流狀態(tài)的跟蹤。

2.通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)流程化管理報(bào)關(guān)作業(yè),在系統(tǒng)中制定進(jìn)出口工作流程,并詳細(xì)跟跟蹤每一份報(bào)關(guān)單據(jù)的狀態(tài)節(jié)點(diǎn),及時(shí)掌握通關(guān)狀態(tài)。

3.實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核算,建立報(bào)價(jià)模板,根據(jù)不同費(fèi)用科目設(shè)定:計(jì)算邏輯、過(guò)濾條件、依賴關(guān)系、定價(jià)規(guī)則等,按月生成報(bào)關(guān)和物流費(fèi)用賬單。

4.實(shí)現(xiàn)物流、報(bào)關(guān)信息的實(shí)時(shí)共享與監(jiān)控,提高信息透明度。優(yōu)化物流、報(bào)關(guān)運(yùn)作流程,提高運(yùn)輸效率與安全性,提高報(bào)關(guān)準(zhǔn)確性與及時(shí)性。降低物流、報(bào)關(guān)成本,提高企業(yè)整體盈利能力。

5.建立智能化的物流關(guān)務(wù)管理系統(tǒng),提高決策支持能力。優(yōu)化物流關(guān)務(wù)供應(yīng)鏈報(bào)價(jià)及對(duì)賬流程,實(shí)現(xiàn)報(bào)價(jià)及費(fèi)用智能計(jì)算與對(duì)賬。

6.貿(mào)易合規(guī),符合海關(guān)AEO高級(jí)認(rèn)證評(píng)估時(shí)的配套管理,包括:?jiǎn)巫C復(fù)核、單證存儲(chǔ)、預(yù)警提示等。

(二)系統(tǒng)框架設(shè)計(jì):

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(三)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì):

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(四)實(shí)施過(guò)程:

1.項(xiàng)目啟動(dòng):召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),明確項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施范圍、項(xiàng)目計(jì)劃等。同時(shí),對(duì)全體員工進(jìn)行項(xiàng)目宣貫,提高員工對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)和參與度。

2.需求分析:對(duì)物流報(bào)關(guān)運(yùn)作進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研和分析,梳理出現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和存在的問(wèn)題。根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制定詳細(xì)的實(shí)施方案和時(shí)間計(jì)劃。

3.系統(tǒng)部署與測(cè)試:在確保系統(tǒng)穩(wěn)定性的前提下,進(jìn)行大規(guī)模的系統(tǒng)部署和測(cè)試。組織各部門員工進(jìn)行操作培訓(xùn),確保員工能夠熟練地使用系統(tǒng)。

4.數(shù)據(jù)遷移與整合:將原有系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行遷移和整合,確保數(shù)據(jù)的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)和清洗,確保數(shù)據(jù)的可靠性。

5.系統(tǒng)上線與推廣:在確保系統(tǒng)穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的前提下,進(jìn)行系統(tǒng)的正式上線。組織全體員工進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn),確保員工能夠熟練地使用系統(tǒng)。同時(shí),開展系統(tǒng)推廣活動(dòng),提高員工對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和參與度。

6.項(xiàng)目評(píng)估與優(yōu)化:在系統(tǒng)上線后,定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和業(yè)務(wù)需求的不斷滿足。同時(shí),根據(jù)員工的反饋和實(shí)際業(yè)務(wù)需求,持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)的功能和性能。

項(xiàng)目?jī)r(jià)值

1.實(shí)現(xiàn)了各分公司物流報(bào)關(guān)信息的實(shí)時(shí)共享與監(jiān)控,提高了信息透明度和響應(yīng)速度。

2.優(yōu)化了物流關(guān)務(wù)運(yùn)作流程,提高了運(yùn)輸效率與安全性,減少了人工干預(yù)和錯(cuò)誤率。

3.通過(guò)平臺(tái)智能化的分析和決策支持功能,管理層能夠?qū)崟r(shí)獲取準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)參考,為企業(yè)決策提供了有力支持。

4.降低了物流報(bào)關(guān)成本,提高了企業(yè)整體盈利能力。通過(guò)智能化的數(shù)據(jù)分析功能,企業(yè)能夠優(yōu)化資源配置、調(diào)整運(yùn)輸策略,從而降低物流報(bào)關(guān)成本。

5.通過(guò)物流關(guān)務(wù)整合優(yōu)化,企業(yè)能夠提高供應(yīng)鏈的可靠性和響應(yīng)速度,增強(qiáng)與客戶的合作關(guān)系,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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